Hay momentos en la vida de una empresa en que todo parece ir bien y en orden. Justo como hemos planeado, aumento de las ventas, incremento de las cuotas de mercado, … tenemos la sensación de que nada puede complicarse.

Pero hay aspectos, momentos y circunstancias que se escapan a nuestro control y que acaban golpeándonos y rompiendo ese equilibrio: pérdida de un cliente importante, nuevo material o maquinaria que hay que comprar de urgencia, por nombrar solo algún ejemplo.

En esos momentos es cuando disponer de un fondo de emergencia puede hacernos superar estas situaciones imprevistas y evitar que se conviertan en un gran problema.

Como ya habrás imaginado, un fondo de emergencia es una reserva de dinero a la que recurrir cuando surgen situaciones imprevistas. Por ello, es importante analizar bien nuestra empresa y conocer las posibles debilidades o problemas para poder anticiparse a ellos.

¿Por qué es importante crear un fondo de emergencia?

• Otorga mayor tranquilidad a las empresas. Saber que se puede disponer de ese fondo en caso de algún imprevisto, permite a las empresas concentrarse en lo importante y poder trabajar con mayor tranquilidad.
• Protege a las empresas de tomar malas decisiones. No disponer de este fondo podría obligarnos a endeudarnos a tipos altos para poder atender esos imprevistos que no podemos financiar de manera natural con nuestros fondos.
• Permite plantear objetivos más ambiciosos. Saber que tenemos ese colchón de seguridad puede permitirnos acceder a clientes u oportunidades de mercado que de otra manera nos serían completamente inviables.
• Otorga liquidez económica inmediata. Al ser una reserva destinada para emergencias, podemos disponer de una liquidez extra para cualquier operación de carácter inmediato, sin tener que acudir a otras fuentes de ingresos.
• Ayuda a fomentar una cultura financiera adecuada. Las empresas que trabajan con el concepto de fondo de emergencia son razonablemente más cuidadosas y profesionales en el cuidado de sus activos y en la generación de rentabilidad en todas las fases del ciclo productivo.

¿Cuál es el importe ideal del fondo de emergencia?

El importe de este fondo depende de cada empresa, de su ciclo productivo, de su concentración de clientes, de la forma de cobro de las ventas, ….

En este sentido, no hay una regla exacta, pero lo ideal sería tener cubierto un periodo entre 3 y 6 meses de nuestros gastos mensuales.

Aquí ya podemos encontrar la primera clave para entender cómo crear un fondo de emergencia. De un modo sencillo, los pasos a seguir serán los siguientes:

1. Analizar todos nuestros gastos en un periodo determinado. Normalmente ese periodo será equivalente al fondo que queramos crear (3 o 6 meses).
2. Descomponer todos esos gastos en fijos (aquellos que debemos afrontar todos los meses independientemente de si tenemos actividad o no) y variables (aquellos que dependen del nivel de actividad y, por tanto, pueden modificarse con relativa facilidad).
3. La cantidad resultante será nuestro fondo de emergencia a crear y sobre el que tendremos que trabajar.

Otro punto positivo de realizar este análisis para crear nuestro fondo de emergencia es que nos permite hacer una auditoría interna de nuestros gastos y costes. En muchas ocasiones, este análisis sirve para «aligerar la grasa de nuestras empresas» reduciendo o incluso eliminando costes innecesarios que de otro modo se hubiesen mantenido en el tiempo.

En definitiva, los fondos de emergencia son una herramienta invaluable para brindar seguridad y tranquilidad en tiempos de incertidumbre. Estos recursos financieros destinados a cubrir imprevistos y situaciones adversas nos permiten afrontar crisis con mayor solidez y resiliencia. 

Si necesitas asesoramiento, desde CTA Group estamos comprometidos en proporcionarte la información necesaria para tomar decisiones financieras fundamentadas y estratégicas para tu negocio a través de nuestro servicio de Consultoría Económica Financiera.

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